Excel 2013. Manual Práctico para Todos

Descripción

Este libro es una guía completa y práctica de utilización de Microsoft Excel 2013. Es un libro de contenidos claros, directos y didácticos. Los temas, siempre prácticos y directos están llenos de ejercicios paso a paso que refuerzan los conceptos desarrollados en el capítulo, además, en un amplio capítulo independiente se ofrecen las soluciones a los ejercicios de refuerzo planteados al final de cada capítulo.

La obra va avanzando, paso a paso, con el objetivo siempre de llegar a un dominio completo de esta aplicación, exprimiendo al máximo las numerosas características del programa para que el usuario sea capaz de sacar el mayor rendimiento posible.

Se abarcan temas desde el análisis rápido, minigráficos o edición hasta la creación de escenarios, búsqueda de objetivos, macros, gráficas complejas y tablas dinámicas, profundizando en apartados importantes como la seguridad o la importación y exportación de archivos. El libro se completa con un capítulo dedicado al trabajo colaborativo de archivos de Office para guardar en la nube, con SkyDrive y Office Web Apps y así realizar un trabajo completo y amplio de las aplicaciones en la nube.

Los autores, profesores y expertos en la creación de manuales autodidactas, otorgan a todos sus manuales un alto contenido pedagógico de fácil seguimiento, lo que augura un éxito de aprendizaje.

Ventaja Competitiva

Es una guía de consulta para las funciones de Excel 2013. Con este completo manual resulta sencillo aprender con soltura ya que su didáctica muy fácil de seguir

Los temas están redactados con un lenguaje sencillo con el propósito de que todo su contenido esté al alcance de cualquier usuario, tanto si dispone de experiencia o no. El libro contiene multitud de imágenes para facilitar aún más la lectura y compresión de todos los temas, de forma que el lector pueda ir aplicando en su sistema todos los contenidos explicados de forma muy visual.

Conozca

• La hoja de cálculo Excel 2013: El entorno de trabajo, tareas básicas

• Los Mecanismos de importación y exportación.

• Como trabajar con SkyDrive y Office Web Apps.

Aprenda

• Como configurar la ventana de la aplicación

• Como utilizar las herramientas avanzadas de formato

• A utilizar Funciones

• Cómo crear gráficas con diferentes estilos

• Tablas dinámicas: Escenarios y análisis de datos>

• Como utilizar macros

Índice general

¿A quién va dirigido este libro? …………………………………………………………….9

Convenciones generales……………………………………………………………………..9

Capítulo 1

Mejoras e instalación ……………………………………………………11

Requerimientos de hardware y software…………………………………………….. .11

Pantalla de inicio …………………………………………………………………………….. .11

Diseño de la interfaz de usuario………………………………………………………….12

Preparado para dispositivos táctiles ……………………………………………………12

Análisis de datos instantáneos …………………………………………………………..13

Creación de gráfi cos recomendados …………………………………………………..15

Cada libro en una ventana …………………………………………………………………16

Guardar y compartir archivos en línea …………………………………………………16

Ajuste rápido de gráfi cos……………………………………………………………………17

Instalación del programa ……………………………………………………………………18

Versión de 32 bits o de 64 bits de Offi ce 2013 ………………………………………………………………18

Coexistencia de Offi ce 2013 con versiones anteriores de Offi ce ……………………………………..19

Instalación de Offi ce 2013 Professional………………………………………………………………………..19

Activar Offi ce …………………………………………………………………………………..21

Tipos de activación de Microsoft ………………………………………………………………………………….22

Capítulo 2

Introducción a Excel 2013 …………………………………………….25

Información general ………………………………………………………………………….25

Tratar y editar hojas de cálculo …………………………………………………………..27

Trabajar con las hojas de cálculo ………………………………………………………..29

Desplazamiento por las hojas de cálculo………………………………………………………………………29

Añadir, eliminar, copiar y cortar hojas de un libro………………………………………………………………………. .31

Selección de celdas ……………………………………………………………………………………………………………… .32

Introducción de datos………………………………………………………………………………………………..34

Introducción de números ……………………………………………………………………………………………………….. .34

Introducción de fechas ………………………………………………………………………………………………………….. .35

Introducción de texto …………………………………………………………………………………………………………….. .35

Introducción de fórmulas ……………………………………………………………………………………………………….. .35

Relleno y autocompletado automático …………………………………………………………………………………….. .36

Referencias a celdas …………………………………………………………………………………………………37

Referencias relativas, absolutas y mixtas ……………………………………………………………………………. .38

Imprimir hojas de cálculo ………………………………………………………………….38

Vista previa ………………………………………………………………………………………………………………………… .39

Confi gurar las opciones de impresión …………………………………………………………………………………. .39

Establecer un área de impresión …………………………………………………………………………………………. .40

Práctica, paso a paso………………………………………………………………………..41

Ejercicios …………………………………………………………………………………………42

Ejercicio 2.1 ……………………………………………………………………………………………………………..42

Capítulo 3

Configuración de la ventana de la aplicación ………………….43

Trabajar con barras de herramientas …………………………………………………..43

Mostrar y eliminar barras de herramientas…………………………………………………………………………… .44

Modifi car barras de herramientas………………………………………………………………………………………… .44

Crear botones de opciones personalizadas ………………………………………….47

Vistas personalizadas ……………………………………………………………………….48

Inmovilizar paneles y dividir las columnas y las fi las ……………………………..50

Utilizar comentarios para documentar la hoja ……………………………………….51

Práctica, paso a paso………………………………………………………………………..53

Ejercicios …………………………………………………………………………………………54

Ejercicio 3.1 ……………………………………………………………………………………………………………..54

Ejercicio 3.2 ……………………………………………………………………………………………………………..54

Capítulo 4

Mecanismos de importación y exportación

de ficheros ………………………………………………………………….55

Importar datos de programas externos ………………………………………………..55

Exportar datos a formato de texto ……………………………………………………….58

Exportar datos a otros formatos ………………………………………………………….60

Importar y exportar gráfi cas ……………………………………………………………….61

Práctica, paso a paso………………………………………………………………………..63

Ejercicios …………………………………………………………………………………………65

Ejercicio 4.1 ……………………………………………………………………………………………………………..65

Capítulo 5

Utilización de rangos y vinculación entre ficheros …………..67

Usar los rangos ………………………………………………………………………………..67

Usar rangos en funciones …………………………………………………………………………………………..67

Usar rangos entre hojas de cálculo ……………………………………………………………………………..68

Usar rangos entre diferentes fi cheros …………………………………………………………………………..69

Trabajar con diferentes fi cheros ………………………………………………………….69

Práctica, paso a paso………………………………………………………………………..70

Ejercicios …………………………………………………………………………………………72

Ejercicio 5.1 ……………………………………………………………………………………………………………..72

Capítulo 6

Utilización de las herramientas avanzadas

de formato …………………………………………………………………..73

Copiar, cortar y pegar especial …………………………………………………………..73

Cambiar a diferentes formatos ……………………………………………………………75

Confi gurar el formato condicional ……………………………………………………….77

Reducir y aumentar decimales……………………………………………………………79

Validar datos ……………………………………………………………………………………80

Práctica, paso a paso………………………………………………………………………..81

Ejercicios …………………………………………………………………………………………83

Ejercicio 6.1 ……………………………………………………………………………………………………………..83

Capítulo 7

Herramientas de seguridad de una hoja …………………………85

Proteger hojas y fi cheros y habilitar palabras clave ……………………………….85

Habilitar palabras clave para bloquear/ocultar celdas ……………………………87

Compartir un fi chero entre diferentes usuarios ……………………………………..88

Práctica, paso a paso………………………………………………………………………..91

Ejercicios …………………………………………………………………………………………94

Ejercicio 7.1 ……………………………………………………………………………………………………………..94

Capítulo 8

Funciones ……………………………………………………………………95

Utilizar el asistente de funciones y seleccionar funciones …………………………

según su categoría……………………………………………………………………………95

Utilizar diferentes tipos de funciones …………………………………………………..97

Utilizar funciones de texto …………………………………………………………………………………………..97

Utilizar funciones lógicas y condicionales ……………………………………………………………………..99

Utilizar funciones de fecha y hora ………………………………………………………………………………101

Utilizar funciones de búsqueda y referencia ………………………………………………………………..104

Utilizar funciones matemáticas y trigonométricas …………………………………………………………106

Utilizar funciones estadísticas………………………………………………………………………………….. .111

Utilizar funciones de ingeniería ………………………………………………………………………………….118

Utilizar funciones de cubo …………………………………………………………………………………………124

Utilizar funciones de información ……………………………………………………………………………….125

Utilizar subtotales ……………………………………………………………………………127

Corregir errores en fórmulas …………………………………………………………….128

Ejecutar el comprobador de errores…………………………………………………..130

Práctica, paso a paso………………………………………………………………………131

Ejercicios ……………………………………………………………………………………….132

Ejercicio 8.1 ……………………………………………………………………………………………………………132

Ejercicio 8.2 ……………………………………………………………………………………………………………132

Capítulo 9

Representación de gráficas …………………………………………133

Crear gráfi cas con diferentes estilos ………………………………………………….133

Representar tendencias en los gráfi cos ……………………………………………..136

Personalizar estilos y modelos de gráfi cos …………………………………………138

Representar gráfi cos 3D y modifi car propiedades ……………………………….139

Añadir porcentajes en gráfi cos circulares …………………………………………..141

Los minigráfi cos ……………………………………………………………………………..144

Ventajas de uso de minigráfi cos ………………………………………………………………………………..144

Crear un minigráfi co…………………………………………………………………………………………………145

Personalizar minigráfi cos ………………………………………………………………………………………….146

Práctica, paso a paso………………………………………………………………………147

Ejercicios ……………………………………………………………………………………….149

Ejercicio 9.1 ……………………………………………………………………………………………………………149

Ejercicio 9.2 ……………………………………………………………………………………………………………149

Ejercicio 9.3 ……………………………………………………………………………………………………………149

Capítulo 10

Tablas dinámicas ……………………………………………………………………………151

Utilizar el asistente para tablas dinámicas ………………………………………….151

Modifi car el aspecto y crear cálculos …………………………………………………153

Filtrar y ordenar información de la tabla dinámica ……………………………….155

Generar gráfi cos dinámicos ……………………………………………………………..157

Práctica, paso a paso………………………………………………………………………157

Ejercicios ……………………………………………………………………………………….159

Ejercicio 10.1 ………………………………………………………………………………………………………….159

Capítulo 11

Escenarios y análisis de datos ………………………………………………………….161

Trabajar con escenarios …………………………………………………………………..161

El análisis Y si ………………………………………………………………………………..164

Utilizar el comando Buscar objetivo…………………………………………………166

Práctica, paso a paso………………………………………………………………………168

Ejercicios ……………………………………………………………………………………….170

Ejercicio 11.1 …………………………………………………………………………………………………………..170

Capítulo 12

Utilización de macros ………………………………………………………………………171

Comprender el concepto de macro ……………………………………………………171

Grabar una macro y utilizarla ……………………………………………………………171

Editar y eliminar una macro ……………………………………………………………..174

Personalizar botones con macros asignadas ……………………………………..175

Práctica, paso a paso………………………………………………………………………176

Ejercicios ……………………………………………………………………………………….178

Ejercicio 12.1 ………………………………………………………………………………………………………….178

Capítulo 13

Proyectos completos de hojas de cálculo ………………………………………….179

Proyecto completo para contabilidad casera ……………………………………..179

Proyecto completo para consumos de gasolina …………………………………189

Capítulo 14

Soluciones a los ejercicios ………………………………………………………………..199

Ejercicio 2.1……………………………………………………………………………………199

Ejercicio 3.1……………………………………………………………………………………201

Ejercicio 3.2……………………………………………………………………………………201

Ejercicio 4.1……………………………………………………………………………………202

Ejercicio 5.1……………………………………………………………………………………204

Ejercicio 6.1……………………………………………………………………………………205

Ejercicio 7.1……………………………………………………………………………………208

Ejercicio 8.1……………………………………………………………………………………210

Ejercicio 8.2………………………………………………………………………………….. .211

Ejercicio 9.1……………………………………………………………………………………212

Ejercicio 9.2……………………………………………………………………………………214

Ejercicio 9.3……………………………………………………………………………………215

Ejercicio 10.1………………………………………………………………………………….216

Ejercicio 11.1 ………………………………………………………………………………….217

Ejercicio 12.1………………………………………………………………………………….219

Capítulo 15

SkyDrive y Office Web Apps ……………………………………………………………..221

Introducción a SkyDrive …………………………………………………………………..223

Introducción a Offi ce Web Apps ………………………………………………………..223

Registrarse en SkyDrive ………………………………………………………………….224

Funcionalidades de SkyDrive……………………………………………………………227

La pantalla de inicio …………………………………………………………………………………………………227

Crear carpeta ………………………………………………………………………………………………………….229

Cargar ……………………………………………………………………………………………………………………231

Vistas …………………………………………………………………………………………………………………….233

Abrir ………………………………………………………………………………………………………………………234

Descargar ………………………………………………………………………………………………………………235

Compartir ……………………………………………………………………………………………………………….236

Incrustar …………………………………………………………………………………………………………………240

Cambiar nombre ……………………………………………………………………………………………………..241

Eliminar ………………………………………………………………………………………………………………….241

Mover a ………………………………………………………………………………………………………………….242

Copiar en ……………………………………………………………………………………………………………….243

Grupos …………………………………………………………………………………………………………………..244

Equipos ………………………………………………………………………………………………………………….252

Papelera de reciclaje ……………………………………………………………………………………………….259

Administrar almacenamiento …………………………………………………………………………………….259

Álbum de fotos ………………………………………………………………………………………………………..260

El menú contextual ………………………………………………………………………………………………….266

Funcionalidades de Offi ce Web Apps ………………………………………………………………………..267

Crear nuevo documento …………………………………………………………………………………………..268

Historial de versiones……………………………………………………………………………………………….269

Word Web App ………………………………………………………………………………………………………..270

Guardar ……………………………………………………………………………………………………………………………. .273

Vista de lectura …………………………………………………………………………………………………………………. .274

Portapapeles …………………………………………………………………………………………………………………….. .274

Deshacer y rehacer …………………………………………………………………………………………………………… .274

Formato de fuente …………………………………………………………………………………………………………….. .275

Formato de párrafo …………………………………………………………………………………………………………… .275

Estilos………………………………………………………………………………………………………………………………. .275

Herramientas de corrección …………………………………………………………………………………………………. .276

Tablas ……………………………………………………………………………………………………………………………….. .277

Imágenes…………………………………………………………………………………………………………………………… .278

Hipervínculos……………………………………………………………………………………………………………………… .279

Confi gurar página ……………………………………………………………………………………………………………….. .279

Salir ………………………………………………………………………………………………………………………………….. .280

Excel Web App …………………………………………………………………………………………………………………….280

Coautoría…………………………………………………………………………………………………………………………… .283

Guardar …………………………………………………………………………………………………………………………….. .284

Vista de lectura …………………………………………………………………………………………………………………… .284

Portapapeles ……………………………………………………………………………………………………………………… .284

Deshacer y rehacer …………………………………………………………………………………………………………….. .285

Barra de fórmulas ……………………………………………………………………………………………………………….. .285

Formato de fuente y celda……………………………………………………………………………………………………. .285

Alineación ………………………………………………………………………………………………………………………….. .285

Formato de número …………………………………………………………………………………………………………….. .286

Tablas ……………………………………………………………………………………………………………………………….. .286

Hojas, fi las y columnas………………………………………………………………………………………………………… .287

Funciones ………………………………………………………………………………………………………………………….. .287

Gráfi cos …………………………………………………………………………………………………………………………….. .288

Hipervínculos……………………………………………………………………………………………………………………… .289

Salir ………………………………………………………………………………………………………………………………….. .289

PowerPoint Web App ……………………………………………………………………………………………………………290

Guardar …………………………………………………………………………………………………………………………….. .292

Vista de lectura …………………………………………………………………………………………………………………… .293

Vista presentación con diapositivas ………………………………………………………………………………………. .293

Portapapeles ……………………………………………………………………………………………………………………… .293

Deshacer y rehacer …………………………………………………………………………………………………………….. .294

Formato de fuente ………………………………………………………………………………………………………………. .294

Formato de párrafo……………………………………………………………………………………………………………… .294

Gestión de diapositivas ……………………………………………………………………………………………………….. .295

Imágenes…………………………………………………………………………………………………………………………… .295

Formas ……………………………………………………………………………………………………………………………… .296

SmartArt ……………………………………………………………………………………………………………………………. .296

Temas ……………………………………………………………………………………………………………………………….. .297

Animaciones ………………………………………………………………………………………………………………………. .298

Transiciones ………………………………………………………………………………………………………………………. .298

Hipervínculos……………………………………………………………………………………………………………………… .298

Salir ………………………………………………………………………………………………………………………………….. .299

OneNote Web App ………………………………………………………………………………………………………………..299

Guardar …………………………………………………………………………………………………………………………….. .303

Vista de lectura …………………………………………………………………………………………………………………… .303

Coautoría…………………………………………………………………………………………………………………..