Ofimática 2ed

RESUMEN

El libro se compone de 300 ejercicios prácticos, explicados paso a paso, a fin de no dejar ninguna duda en el proceso de ejecución. Las ilustraciones ayudan a la comprensión de los ejercicios, en los que encontrará un completo recorrido por Windows 10, por las múltiples utilidades de Internet y por las principales aplicaciones de Office para Microsoft 365: Word, Excel, Access y PowerPoint. De este modo, podrá conocer las principales herramientas para crear, guardar, manipular y compartir digitalmente información.

AUTORES

Sonia Llena Hurtado es una prolífica y reconocida autora de libros de Ofimática y Diseño gráfico con 3D Studio Max e Illustrator. Son 11 los libros publicados a la fecha con nuestro sello.

CONTENIDO

UF 0319 Sistema operativo, búsqueda de la

información: Internet/intranet y correo electrónico

Conocer el equipo…………………………………………….. 22

La ventana de configuración de Windows 10……….. 24

Cambiar el tipo de cuenta de inicio de sesión………. 26

Verificar la identidad en el equipo……………………… 28

Conocer las opciones de inicio de sesión……………… 30

Agregar familia y otros usuarios…………………………. 32

Cambiar el fondo de Escritorio…………………………… 34

Conectarse a una red Wi-Fi………………………………… 36

Salir de Windows……………………………………………… 38

Crear copias de seguridad cronológicas……………….. 40

Imprimir documentos……………………………………….. 42

Gestionar y organizar archivos…………………………… 44

Eliminar archivos……………………………………………… 46

Propiedades de archivos……………………………………. 48

Compartir archivos y carpetas……………………………. 50

Conocer las opciones de carpeta………………………… 52

Subir archivos a OneDrive………………………………….. 54

Almacenar en OneDrive desde el Explorador……….. 56

Descargar aplicaciones desde Microsoft Store……… 58

Importar imágenes con la aplicación Fotos………….. 60

Editar imágenes con Fotos…………………………………. 62

Desinstalar aplicaciones……………………………………. 64

Los orígenes de Internet……………………………………. 66

Navegar con Microsoft Edge………………………………. 68

Cambiar la página de inicio de Microsoft Edge……… 70

Controlar el historial de exploración…………………… 72

Navegar sin dejar rastro……………………………………. 74

Favoritos y colecciones……………………………………… 76

Guardar y compartir imágenes desde Microsoft

Edge……………………………………………………………………… 78

Sincronizar cuentas con la aplicación Correo ……… 80

Enviar correos con la aplicación Correo ………………. 82

Crear una cuenta en Google Workspace …………….. 84

Personalizar su cuenta de Google ……………………… 86

Conocer Gmail ………………………………………………… 88

Añadir contactos en Google Workspace ……………… 90

Opciones de texto y adjuntos en Gmail ………………. 92

Subir, crear y compartir archivos de Google Drive .. 94

UF 0320 Aplicaciones informáticas de tratamiento de

textos (Word) Office 365 es ahora Microsoft 365 … 96

Conocer la interfaz de las aplicaciones de Office ….. 98

Crear y abrir documentos ……………………………….. 100

Almacenar documentos ………………………………….. 102

Dictar en Office …………………………………………….. 104

Word: funciones básicas …………………………………. 106

Usar la Barra de herramientas mini ………………….. 108

Cortar, copiar y pegar …………………………………….. 110

Traducir texto a otro idioma ……………………………. 112

Insertar y digitalizar ecuaciones ………………………. 114

Dibujar y escribir con la entrada de lápiz …………… 116

Insertar símbolos……………………………………………. 118

Crear tabulaciones………………………………………….. 120

Crear listas con viñetas y numeración ………………. 122

Aplicar sangrías ……………………………………………… 124

Aplicar bordes y sombreados ………………………….. 126

Añadir encabezados, pies y números de página …. 128

Insertar saltos de página …………………………………. 130

Trabajar con columnas ……………………………………. 132

Aplicar estilos ………………………………………………… 134

Crear y formatear tablas …………………………………. 136

Añadir imágenes y otros elementos visuales ……… 138

Añadir capturas de pantalla …………………………….. 140

Usar WordArt y letras capitulares ……………………. 142

Aplicar efectos visuales al .texto ………………………. 144

Insertar un cuadro de texto …………………………….. 146

Revisar la ortografía y la gramática ………………….. 148

Trabajar con el autocorrector ………………………….. 150

Crear excepciones para la autocorrección …………. 152

Combinar correspondencia ……………………………… 154

Insertar hipervínculos……………………………………… 156

Notas al final y referencias cruzadas…………………. 158

Crear una tabla de contenido…………………………… 160

Crear un índice……………………………………………….. 162

Disfrutar leyendo con el modo de lectura …………. 164

Configurar página y vista preliminar …………………. 166

Trabajar conjuntamente sobre un documento …… 168

Transformar en una página web interactiva ………. 170

Proteger documentos con contraseña ……………… 172

Crear y ejecutar una macro …………………………….. 174

UF 0321 Aplicaciones informáticas de hojas de cálculo

(Excel) La interfaz de Excel para Microsoft 365 ….. 176

Personalizar el entorno de Excel ………………………. 178

Gestionar las hojas de un libro

Ventanas y paneles ………………………………………… 182

Desplazarse por la hoja de cálculo ……………………. 184

Filas y columnas …………………………………………….. 186

La comodidad del autoajuste …………………………… 188

Insertar y eliminar filas, columnas y celdas ……….. 190

Opciones de inserción al mover columnas y

filas………………………………………………………………. 192

Ocultar y mostrar columnas y filas ………………….. 194

Eliminar las filas con repeticiones …………………….. 196

Copiar, cortar y pegar …………………………………….. 198

Realizar cálculos simples al copiar celdas ………….. 200

Conocer los tipos de datos ………………………………. 202

Acciones de edición con datos …………………………. 204

Buscar y reemplazar datos ………………………………. 206

Convertir texto en columnas …………………………… 208

Aplicar formato al contenido de una celda ………… 210

Alineación y orientación del contenido de una

celda………………………………………………………………. 212

Destacar celdas con bordes y tramas ……………….. 214

Los estilos de celda ………………………………………… 216

Jugar con el formato condicional ……………………… 218

Introducir y editar fórmulas sencillas ……………….. 220

Crear y utilizar listas ……………………………………….. 222

Opciones de autorrelleno para agilizar tareas ……. 224

La herramienta Relleno rápido ………………………… 226

Ordenar datos ……………………………………………….. 228

Autofiltros …………………………………………………….. 230

La validación de datos …………………………………….. 232

Crear un esquema automáticamente ……………….. 234

Subtotales …………………………………………………….. 236

Utilizar referencias …………………………………………. 238

Formatos de número y fecha …………………………… 240

Calcular los días transcurridos entre fechas ………. 242

Otros tipos de formatos ………………………………….. 244

La función Autocompletar ………………………………. 246

Análisis rápido de datos ………………………………….. 248

Insertar anotaciones en las celdas ……………………. 250

Los operadores en Excel …………………………………. 252

Crear y usar rangos para generar fórmulas ……….. 254

Introducción a las funciones ……………………………. 256

Funciones matemáticas ………………………………….. 258

Funciones de texto …………………………………………. 260

Funciones lógicas, fórmulas condicionales ………… 262

Funciones de búsqueda y referencia ………………… 264

¿Qué es la precedencia? …………………………………. 266

Celdas precedentes y dependientes …………………. 268

Referencias circulares …………………………………….. 270

Controlar el cálculo automático de las hojas ……… 272

La inspección de fórmulas ………………………………….. 274

Comprobar si hay errores ……………………………….. 276

Activar el complemento Solver ………………………… 278

Crear tablas …………………………………………………… 280

Editar tablas…………………………………………………… 282

Convertir una tabla en un rango de celdas ………… 284

Crear una tabla de datos …………………………………. 286

Crear una tabla dinámica ………………………………… 288

Los campos de las tablas dinámicas ………………….. 290

Edición de tablas dinámicas …………………………….. 292

La segmentación de datos ………………………………. 294

Tablas dinámicas recomendadas ……………………… 296

Cambiar los datos de origen en una tabla dinámica

…………………………………………………………………….. 298

Crear un gráfico dinámico ……………………………….. 300

Crear gráficos ………………………………………………… 302

Crear un gráfico de tipo Mapa 2D …………………….. 304

Edición de los elementos de un gráfico …………….. 306

Dar formato a los datos de un gráfico ………………. 308

Gestionar los datos en un gráfico. ……………………. 310

Guardar un gráfico como plantilla ……………………. 312

Minigráficos ………………………………………………….. 314

Gráficos SmartArt ………………………………………….. 316

Insertar y editar una imagen ……………………………. 318

Primer contacto con Visual Basic ……………………… 320

Crear módulos y procedimientos en VBA ………….. 322

Importar datos a una hoja de cálculo ………………. 324

UF 0322 Aplicaciones informáticas de bases de datos

relacionales (Access) Access: Conocer la interfaz del

programa …………………………………………………….. 326

Abrir una base de datos de ejemplo …………………. 328

Trabajar con el Panel de navegación ………………… 330

Crear una base de datos en blanco …………………… 332

Abrir una base de datos existente ……………………. 334

Configurar página e imprimir …………………………….340

Exportar a PDF y XPS……………………………………….. 342

Proteger una base de datos …………………………….. 344

Crear copias de seguridad y ejecutables ……………. 346

Copiar objetos ……………………………………………….. 348

Crear una tabla desde la vista Hoja de datos ……… 350

Definir campos desde la vista Diseño ……………….. 352

Insertar campos numéricos …………………………….. 354

Añadir campos del tipo Sí/No…………………………… 356

Asignar propiedades de los campos …………………. 358

Insertar campos desde la vista Hoja de datos ……. 360

Desplazar campos dentro de una tabla …………….. 362

Definir una tabla ……………………………………………. 364

Designar un campo como clave principal …………… 366

Introducir datos en una tabla ………………………….. 368

Rellenar una tabla con identificadores de otra …… 370

Copiar y pegar campos y registros ……………………. 372

Cambiar el diseño de una tabla ……………………….. 374

Buscar un dato concreto en una tabla ………………. 376

Buscar y reemplazar datos ………………………………. 378

Usar el Asistente para búsquedas ……………………. 380

Modificar columnas y filas ………………………………. 382

Eliminar filas de una tabla ……………………………….. 384

Fijar y liberar columnas …………………………………… 386

Ocultar y mostrar campos ………………………………. 388

Ordenar la información de un campo ……………….. 390

Filtrar los registros de una tabla ………………………. 392

Utilizar filtros por formulario …………………………… 394

Aplicar un filtro avanzado ……………………………….. 396

Crear una consulta con el asistente ………………….. 398

Crear una consulta en vista Diseño …………………… 400

Utilizar criterios en las consultas ………………………. 402

Utilizar comodines en las consultas ………………….. 404

Utilizar operadores aritméticos ……………………….. 406

Crear una consulta para eliminar registros ………… 408

Crear una consulta basada en varias tablas ……….. 410

Crear una consulta con criterios variables …………. 412

Crear una tabla a partir de una consulta …………… 414

Crear una consulta de tabla de referencias cruzadas

…………………………………………………………………….. 416

Eliminar campos de una consulta …………………….. 418

Ordenar una consulta …………………………………….. 420

Modificar el formato de las consultas ……………….. 422

Utilizar autoformularios ………………………………….. 424

Crear un formulario con el asistente ………………… 426

Cambiar el diseño de un formulario …………………. 428

Introducir datos en un formulario ……………………. 430

Modificar formularios …………………………………….. 432

Crear formularios sin el asistente …………………….. 434

Insertar campos en un formulario ……………………. 436

Mover campos en la vista Diseño …………………….. 438

Editar Etiquetas …………………………………………….. 440

Cambiar el formato de etiquetas y campos ……….. 442

Añadir un cuadro combinado ………………………….. 444

Añadir un cuadro de lista ………………………………… 446

Insertar fecha y hora en el encabezado …………….. 448

Insertar campos calculados …………………………….. 450

Añadir textos de ayuda en los campos ……………… 452

Utilizar botones de opción ………………………………. 454

Insertar una imagen en un formulario ………………. 456

Insertar una imagen de fondo …………………………. 458

Insertar una imagen en un registro ………………….. 460

Insertar un cuadro de texto …………………………….. 462

Insertar un botón en el formulario …………………… 464

Crear un formulario dividido …………………………… 466

Crear un subformulario …………………………………… 468

Agregar un formulario a otro …………………………… 470

Crear un informe con el asistente …………………….. 472

Trabajar con la vista previa del informe ……………. 474

Crear informes en Vista Diseño ……………………….. 476

Añadir campos a un informe …………………………… 478

Añadir un título al informe ……………………………… 480

Insertar el número de página y la fecha ……………. 482

Mover campos ………………………………………………. 484

Agrupar registros …………………………………………… 486

Ordenar registros …………………………………………… 488

Cambiar entre Vista Presentación y Vista Informes490

Cambiar el formato del informe ………………………. 492

Crear etiquetas con el asistente ………………………. 494

Crear un subinforme ………………………………………. 496

Crear relaciones entre tablas …………………………… 498

Crear un informe de relación …………………………… 500

Indexar campos …………………………………………….. 502

UF 0323 Aplicaciones informáticas para

presentaciones: gráficas de información (PowerPoint)

PowerPoint: Crear y abrir presentaciones …………. 504

Usar el Clasificador de diapositivas …………………… 506

Insertar y duplicar diapositivas ……………………….. 508

Mover y eliminar diapositivas …………………………. 510

Insertar texto ………………………………………………… 512

Utilizar los cuadros de texto ……………………………. 514

Aplicar formato a los cuadros de texto ……………… 516

Insertar texto desde otro archivo …………………….. 518

Cambiar la entrada manuscrita a formas o texto .. 520

Cambiar las propiedades de fuente ………………….. 522

Cambiar el estilo de la fuente ………………………….. 524

Cambiar el interlineado y la alineación del texto .. 526

Insertar numeración y viñetas …………………………. 528

Crear viñetas de imagen …………………………………. 530

Aplicar tabulaciones y sangrías ………………………… 532

Insertar símbolos y caracteres especiales ………….. 534

Insertar un objeto ………………………………………….. 536

Dibujar formas……………………………………………….. 538

Añadir texto en figuras y alinear objetos …………… 540

Trazar líneas y cambiar giro y posición ……………… 542

Modificar líneas y duplicar objetos …………………… 544

Trazar curvas y formas libres …………………………… 546

Trazar flechas de bloques ……………………………….. 548

Organizar los objetos de una diapositiva …………… 550

Girar y voltear objetos ……………………………………. 552

Insertar y editar una imagen desde archivo ……….. 554

Insertar imágenes en línea ………………………………. 556

Insertar una captura de pantalla ……………………… 558

Recortar una imagen ……………………………………… 560

Quitar fondo a una imagen ……………………………… 562

Comprimir una imagen …………………………………… 564

Insertar y editar vídeos …………………………………… 566

Insertar un cameo ………………………………………….. 568

Grabar la pantalla ………………………………………….. 570

Añadir botones de acción e hipervínculos …………. 572

Añadir sonidos a la presentación ……………………… 574

Crear tablas, gráficos y diagramas ……………………. 576

Convertir texto en un gráfico SmartArt …………….. 578

Agregar comentarios ……………………………………… 580

Las notas del orador ………………………………………. 582

Modificar el fondo de las diapositivas ………………. 584

Trabajar con el Patrón de diapositivas ………………. 586

Agregar encabezados y pies de página ……………… 588

Agregar fecha y hora ………………………………………. 590

Agregar el número de diapositiva …………………….. 592

Añadir transiciones entre diapositivas ………………. 594

Vista general de resumen para animar

presentaciones ………………………………………………….. 596

Realizar pruebas de temporización ………………….. 598

Crear presentaciones personalizadas ……………….. 600

Convertir presentación en vídeo ……………………… 602

Exportar como PDF o como JPG ……………………….. 604

Empaquetar presentación para CD …………………… 606

Enviar una presentación por e-mail ………………….. 608

Compartir las presentaciones con OneDrive ……… 610

Guardar en la nube ………………………………………… 612

Conocer la vista Moderador ……………………………. 614

Grabar la presentación …………………………………… 616

Consultar la versión del programa instalada ……… 618

Instalar y utilizar PowerPoint en otros dispositivos 620