Aprender Access 2016 con 100 ejercicios prácticos

Access es el gestor de bases de datos de Microsoft y se integra dentro de la suite de programas Office. La versión 2016 de este excelente y completo programa no presenta apenas novedades, aunque sí evidentes mejoras que indudablemente agradecerán los usuarios, tanto aquellos que ya conocen la aplicación como los que se inician en sus uso.

VENTAJAS

• Cuenta con ejercicios explicados de forma detallada con el propósito de una comprensión cabal en el proceso de ejecución.

• Contiene imágenes que describen los pasos más importantes o resultados que se deben obtener.

• Cada página cuenta con información complementaria en un recuadro relacionada con el tema de los ejercicios.

CONOZCA

• La renovada y mejorada vista Backstage, común a todos los programas de la suite Office.

• El proceso para crear formularios sin el asistente.

• Los pasos a seguir para crear relaciones entre tablas.

APRENDA

• A generar una base de datos a partir de cero.

• A conservar sus bases de datos seguras y sin errores.

• A Compactar y reparar una base de datos.

DESARROLLE SUS HABILIDADES PARA

• Agregar paso a paso tablas, formularios e informes.

• Realizar consultas entre diferentes tablas.

• Agregar ubicaciones web en Access 2016.

A QUIEN VA DIRIGIDO

La presente obra está dirigida tanto a principiantes como a expertos en el manejo del programa, ya que se puede encontrar un completo recorrido por sus principales funciones, así como consultar determinados aspectos más avanzados o repasar funciones específicas que podrá localizar en el índice.

INDICE

.

001 Conocer la interfaz de Access 2016…………………………14

002 Abrir una base de datos de ejemplo ………………………..16

003 Trabajar con el Panel de navegación……………………….18

004 Crear una base de datos en blanco………………………….20

005 Abrir una base de datos existente……………………………22

006 Conocer los objetos de una base de datos………………..24

007 Copiar objetos ……………………………………………………..26

008 Consultar las propiedades de una base de datos …………28

009 Configurar página e imprimir ………………………………..30

010 Crear una tabla desde la vista Hoja de datos…………….32

011 Definir campos desde la vista Diseño………………………34

012 Insertar campos numéricos ……………………………………36

013 Añadir campos del tipo Sí/No ………………………………..38

014 Asignar propiedades de los campos………………………..40

015 Insertar campos desde la Vista Hoja de datos …………..42

016 Desplazar campos dentro de una tabla ……………………44

017 Definir una tabla ………………………………………………….46

018 Designar un campo como clave principal………………..48

019 Introducir datos en una tabla…………………………………50

020 Editar los datos de un campo …………………………………52

021 Rellenar una tabla con identificadores de otra………….54

022 Copiar y pegar campos y registros…………………………..56

023 Cambiar el diseño de una tabla………………………………58

024 Deshacer y rehacer acciones…………………………………..60

025 Buscar un dato concreto en una tabla……………………..62

Índice

10

026 Buscar y reemplazar datos ……………………………………….64

027 Usar el Asistente para búsquedas………………………………66

028 Modificar columnas y filas ……………………………………..68

029 Eliminar filas de una tabla……………………………………….70

030 Fijar y liberar columnas …………………………………………..72

031 Ocultar y mostrar columnas…………………………………….74

032 Ordenar la información de un campo ………………………76

033 Filtrar los registros de una tabla ……………………………….78

034 Utilizar filtros por formulario…………………………………..80

035 Utilizar la función Filtro avanzado/Ordenar……………….82

036 Crear una consulta con el asistente…………………………..84

037 Crear una consulta en vista Diseño…………………………..86

038 Utilizar criterios en las consultas ……………………………..88

039 Utilizar comodines en las consultas ………………………….90

040 Utilizar operadores aritméticos ……………………………….92

041 Crear una consulta para eliminar registros ………………..94

042 Crear una consulta basada en varias tablas………………..96

043 Crear una consulta con criterios variables …………………98

044 Crear una tabla a partir de una consulta………………….100

045 Crear consultas de referencias cruzadas …………………..102

046 Eliminar campos de una consulta …………………………..104

047 Ordenar una consulta……………………………………………106

048 Modificar el formato de las consultas ……………………..108

049 Utilizar autoformularios ………………………………………..110

050 Crear un formulario con el asistente……………………….112

Aprender Access 2016 con 100 ejercicios prácticos

11

Entrar en Excel y abrir un documento

051 Cambiar el diseño de un formulario ……………………….114

052 Introducir datos en un formulario ………………………….116

053 Modificar formularios……………………………………………118

054 Crear formularios sin el asistente ……………………………120

055 Insertar campos en un formulario…………………………..122

056 Mover campos en la Vista Diseño …………………………..124

057 Editar etiquetas …………………………………………………….126

058 Cambiar el formato de etiquetas y campos………………128

059 Añadir un cuadro combinado ………………………………..130

060 Añadir un cuadro de lista ………………………………………132

061 Insertar fecha y hora en el encabezado……………………134

062 Insertar campos calculados…………………………………….136

063 Añadir textos de ayuda en los campos …………………….138

064 Utilizar botones de opción …………………………………….140

065 Insertar una imagen en un formulario…………………….142

066 Insertar una imagen de fondo………………………………..144

067 Insertar una imagen en un registro…………………………146

068 Insertar un cuadro de texto……………………………………148

069 Insertar un botón en el formulario …………………………150

070 Crear un formulario dividido…………………………………152

071 Crear un subformulario…………………………………………154

072 Agregar un formulario a otro………………………………….156

073 Imprimir un formulario…………………………………………158

074 Crear un informe con el asistente …………………………..160

075 Trabajar con la vista previa del informe…………………..162

Índice

12

076 Crear informes en Vista Diseño………………………………164

077 Añadir campos a un informe………………………………….166

078 Añadir un título al informe……………………………………168

079 Insertar el número de página y la fecha…………………..170

080 Mover los campos…………………………………………………172

081 Agrupar registros…………………………………………………..174

082 Ordenar registros ………………………………………………….176

083 Cambiar entre Vista Presentación e Informes…………..178

084 Cambiar el formato del informe …………………………….180

085 Crear etiquetas con el asistente ………………………………182

086 Crear un subinforme …………………………………………….184

087 Imprimir un informe…………………………………………….186

088 Crear relaciones entre tablas ………………………………….188

089 Crear un informe de relación…………………………………190

090 Indexar campos ……………………………………………………192

091 Agregar ubicaciones web en Access 2016…………………194

092 Mostrar formularios al abrir una base de datos…………196

093 Compactar y reparar una base de datos …………………..198

094 Exportar información……………………………………………200

095 Exportar a PDF y XPS…………………………………………….202

096 Importar información……………………………………………204

097 Vincular tablas ……………………………………………………..206

098 Proteger una base de datos con contraseña ……………..208

099 Crear copias de seguridad y ejecutables …………………..210

100 Diseñar macros …………………………………………………….212