Excel 2016. Manual Práctico Paso a Paso

Descripción

Este libro es una guía completa y práctica de utilización de Microsoft Excel 2016. Es un libro de contenidos claros, directos y didácticos. Los temas, siempre prácticos y directos, están llenos de ejercicios paso a paso que refuerzan los conceptos desarrollados en el capítulo. Además, al final del libro se han añadido dos capítulos completos de prácticas y solucionario a los ejercicios de refuerzo planteados en el temario. La obra va avanzando, paso a paso, con el objetivo siempre de llegar a un dominio completo de esta aplicación, exprimiendo al máximo las numerosas características del programa para que el usuario sea capaz de sacar el mayor rendimiento posible. Se abarcan temas desde el análisis rápido, minigráficos o edición hasta la creación de gráficas complejas, escenarios, búsqueda de objetivos, macros y tablas dinámicas, profundizando en apartados importantes como la seguridad o la importación y exportación de archivos. El libro se completa con un capítulo dedicado al trabajo colaborativo de archivos de Office para guardar en la nube, con OneDrive.

Los autores, profesores y veteranos en la creación de manuales autodidactas, acumulan en su haber más de 60 títulos. Su sitema de aprendizaje didáctico paso a paso otorga a todos sus manuales un alto contenido pedagógico de fácil seguimiento, lo que augura un éxito de aprendizaje.

CONTENIDO:

Capítulo 1

Novedades e instalación de

Office 2016 ……………………………………………….. 13

Requerimientos de hardware y software ………………………………………………….. 13

Versión de 32 bits o de 64 bits de Offi ce 2016 ………………………………………….. 14

Novedades en Excel 2016 ……………………………………………………………………………… 14

Obtener y transformar (consulta) ……………………………………………………………………… 15

Mapas 3D ……………………………………………………………………………………………………… 16

Mejoras de tabla dinámica ………………………………………………………………………………. 16

Segmentación de selección múltiple …………………………………………………………………. 17

Formato a las formas rápidas ………………………………………………………………………….. 17

Insertar imágenes con la orientación correcta ……………………………………………………. 18

Hacer las cosas de forma rápida con Información …………………………………………….. 18

Recomendaciones sobre lo que estás trabajando o Búsqueda inteligente…………… 19

Ecuaciones de lápiz ……………………………………………………………………………………….. 19

Uso compartido más sencillo …………………………………………………………………………… 20

Nuevos temas ……………………………………………………………………………………………….. 21

A tener en cuenta antes de la instalación …………………………………………………. 22

Versión de 32 bits o de 64 bits de Office 2016 …………………………………………………

Cómo resuelve Excel los resultados con error …………………………………………………… 42

Borrar todo…………………………………………………………………………………………… 44

Relleno y autocompletado automático …………………………………………………….. 45

Usar el botón Autosuma……………………………………………………………………….. 48

Herramientas de análisis rápido ……………………………………………………………… 49

Tablas …………………………………………………………………………………………………………… 50

Mostrar los totales de los números …………………………………………………………………… 52

Mostrar los datos en una gráfi ca ………………………………………………………………………. 52

Dar significado a los datos ………………………………………………………………………………. 53

Formato condicional ……………………………………………………………………………………………………………………….53

Minigráficas …………………………………………………………………………………………………………………………………..54

Activar y desactivar una tabla de datos …………………………………………………………….. 54

Guardar trabajo ……………………………………………………………………………………. 55

Obtener mejores vistas de la hoja de cálculo ……………………………………………. 56

Inmovilizar y dividir las columnas y las fi las ……………………………………………………….. 56

Dividir la hoja de cálculo e inmovilizar paneles …………………………………………………… 58

Ocultar columnas y fi las ………………………………………………………………………… 59

Referencias a celdas …………………………………………………………………………….. 59

Referencias relativas, absolutas y mixtas ………………………………………………………….. 60

Imprimir hojas de cálculo ………………………………………………………………………. 60

Configurar las opciones de impresión ……………………………………………………………….. 61

Vista previa …………………………………………………………………………………………………… 61

Imprimir todo o sólo una parte …………………………………………………………………………. 64

Eliminar el área de impresión …………………………………………………………………………………………………………..65

Práctica, paso a paso …………………………………………………………………………… 65

Ejercicios …………………………………………………………………………………………….. 67

Ejercicio 2.1…………………………………………………………………………………………………… 67

Ejercicio 2.2…………………………………………………………………………………………………… 67

Capítulo 3

Abrir, modificar, compartir y guardar ………….. 69

Ejercicio práctico completo de fórmulas …………………………………………………… 69

Formato condicional ……………………………………………………………………………………….. 72

Abrir trabajo guardado …………………………………………………………………………… 75

Modificar un documento abierto ……………………………………………………………… 76

Modificar anchura de texto en columna …………………………………………………………….. 76

Guardar un libro con otros formatos de archivo ………………………………………… 77

Protección de datos ………………………………………………………………………………. 82

Ejercicios ……………………………………………………………………………………………. 85

Ejercicio 3.1…………………………………………………………………………………………………… 85

Ejercicio 3.2…………………………………………………………………………………………………… 85

Capítulo 4

Configuración de la ventana de

la aplicación ……………………………………………… 87

Trabajar con barras de herramientas ………………………………………………………. 87

Mostrar y eliminar barras de herramientas ………………………………………………………… 88

Modificar barras de herramientas …………………………………………………………………….. 88

Crear botones de opciones personalizadas ……………………………………………… 90

Vistas personalizadas ……………………………………………………………………………. 91

Inmovilizar paneles y dividir las columnas y las fi las ………………………………….. 92

Utilizar comentarios para documentar la hoja …………………………………………… 93

Nuevos temas………………………………………………………………………………………. 95

Práctica, paso a paso ……………………………………………………………………………. 96

Ejercicios …………………………………………………………………………………………….. 97

Ejercicio 4.1…………………………………………………………………………………………………… 97

Ejercicio 4.2…………………………………………………………………………………………………… 97

Capítulo 5

Utilización de rangos y vinculación

entre fi cheros ……………………………………………. 99

Usar los rangos ……………………………………………………………………………………. 99

Usar rangos en funciones ……………………………………………………………………………….. 99

Usar rangos entre hojas de cálculo…………………………………………………………………. 100

Usar rangos entre diferentes fi cheros ……………………………………………………………… 101

Trabajar con diferentes fi cheros ……………………………………………………………. 101

Práctica, paso a paso ………………………………………………………………………….. 102

Ejercicios …………………………………………………………………………………………… 104

Ejercicio 5.1…………………………………………………………………………………………………. 104

Capítulo 6

Utilización de las herramientas avanzadas

de formato ……………………………………………….105

Configurar el formato condicional ………………………………………………………….. 105

Reducir y aumentar decimales ……………………………………………………………… 106

Validar datos ………………………………………………………………………………………. 106

Práctica, paso a paso ………………………………………………………………………….. 108

Ejercicios …………………………………………………………………………………………… 109

Ejercicio 6.1…………………………………………………………………………………………………. 109

Capítulo 7

Protección de hojas y libros ………………………111

Proteger hojas y fi cheros y habilitar palabras clave …………………………………..111

Habilitar palabras clave para bloquear/ocultar celdas ………………………………. 112

Compartir un fi chero entre diferentes usuarios ……………………………………….. 113

Práctica, paso a paso ………………………………………………………………………….. 116

Ejercicios …………………………………………………………………………………………… 118

Ejercicio 7.1…………………………………………………………………………………………………..118

Capítulo 8

Funciones ………………………………………………..119

Utilizar el asistente de funciones y seleccionar funciones según

su categoría ……………………………………………………………………………………….. 119

Utilizar diferentes tipos de funciones ……………………………………………………… 121

Utilizar funciones de texto ……………………………………………………………………………… 121

Utilizar funciones lógicas y condicionales ………………………………………………………… 123

Utilizar funciones de fecha y hora …………………………………………………………………… 124

Utilizar funciones de búsqueda y referencia …………………………………………………….. 127

Utilizar funciones matemáticas y trigonométricas ……………………………………………… 129

Utilizar funciones estadísticas ………………………………………………………………………… 133

Utilizar funciones de ingeniería ………………………………………………………………………. 138

Utilizar funciones de cubo ……………………………………………………………………………… 143

Utilizar funciones de información ……………………………………………………………………. 144

Utilizar subtotales ……………………………………………………………………………….. 147

Corregir errores en fórmulas ………………………………………………………………… 147

Ejecutar el comprobador de errores ………………………………………………………. 148

Práctica, paso a paso ………………………………………………………………………….. 149

Ejercicios …………………………………………………………………………………………… 150

Ejercicio 8.1…………………………………………………………………………………………………. 150

Ejercicio 8.2…………………………………………………………………………………………………. 150

Capítulo 9

Representación de gráficas complejas …………………………………………………….151

Crear gráficas con diferentes estilos ……………………………………………………… 151

Tipos de gráficas generales …………………………………………………………………. 151

Organizar datos para determinados tipos de gráficos ……………………………… 167

Gráficas recomendadas ………………………………………………………………………. 168

Diseño del gráfico ………………………………………………………………………………. 169

Formato exhaustivo de datos ……………………………………………………………….. 171

Agregar datos …………………………………………………………………………………….. 173

Representar tendencias en las gráficas …………………………………………………. 173

Representar gráficas 3D y modificar propiedades …………………………………… 175

Cambiar el tipo de gráfico…………………………………………………………………….. 17

Añadir porcentajes en gráficas circulares……………………………………………….. 179

Las minigráficas………………………………………………………………………………….. 182

Ventajas de uso de minigráficas …………………………………………………………………….. 182

Crear un elemento minigráfico ……………………………………………………………………….. 182

Personalizar minigráficas ………………………………………………………………………………. 183

Práctica, paso a paso ………………………………………………………………………….. 184

Ejercicios …………………………………………………………………………………………… 186

Ejercicio 9.1…………………………………………………………………………………………………. 186

Ejercicio 9.2…………………………………………………………………………………………………. 186

Ejercicio 9.3…………………………………………………………………………………………………. 186

Capítulo 10

Manipulación de datos con

tablas dinámicas ………………………………………………………………………………….187

Tablas dinámicas recomendadas ………………………………………………………….. 187

Creación de tablas dinámicas manualmente…………………………………………… 189

Modifi car el aspecto de la tabla dinámica y crear cálculos………………………… 191

Filtrar y ordenar información de la tabla dinámica……………………………………. 193

Filtrar datos por segmentación ……………………………………………………………… 194

Generar gráfi cas dinámicas………………………………………………………………….. 196

Práctica, paso a paso ………………………………………………………………………….. 197

Ejercicios …………………………………………………………………………………………… 198

Ejercicio 10.1……………………………………………………………………………………………….. 198

Capítulo 11

Análisis de datos ………………………………………199

Trabajar con escenarios ………………………………………………………………………. 199

El análisis Y si ……………………………………………………………………………………. 202

Utilizar el comando Buscar objetivo ……………………………………………………..204

Práctica, paso a paso ………………………………………………………………………….. 205

Previsión de datos ………………………………………………………………………………. 206

Ejercicios …………………………………………………………………………………………… 209

Ejercicio 11.1 ……………………………………………………………………………………………….. 209

Capítulo 12

Mecanismos de importación y exportación de ficheros ……………………………211

Importar datos de programas externos ………………………………………………….. 211

Exportar datos a formato de texto …………………………………………………………. 214

Exportar datos a otros formatos ……………………………………………………………. 215

Importar datos desde la web ………………………………………………………………… 216

Modifi car los datos importados ………………………………………………………………………. 218

Actualizar datos……………………………………………………………………………………………. 218

Importar y exportar gráfi cas………………………………………………………………….. 219

Práctica, paso a paso ………………………………………………………………………….. 221

Ejercicios …………………………………………………………………………………………… 222

Ejercicio 12.1……………………………………………………………………………………………….. 222

Capítulo 13

Trabajo con macros ……………………………………………………………………………….223

Introducción ……………………………………………………………………………………….. 223

Qué es una macro ………………………………………………………………………………. 223

Crear una macro…………………………………………………………………………………. 223

La grabadora de macros ……………………………………………………………………………….. 224

Personalizar botones con macros asignadas ………………………………………….. 227

Práctica, paso a paso ………………………………………………………………………….. 228

El editor de Visual Basic (VBA) …………………………………………………………….. 230

Qué es una plantilla …………………………………………………………………………….. 230

Crear una plantilla personalizada ………………………………………………………….. 231

Utilización de plantillas ………………………………………………………………………… 233

Práctica paso a paso …………………………………………………………………………… 235

Ejercicio de refuerzo …………………………………………………………………………………….. 235

Ejercicios …………………………………………………………………………………………………… 236

Ejercicio 13.1……………………………………………………………………………………………….. 236

Ejercicio 13.2……………………………………………………………………………………………….. 236

Capítulo 14

Compartir el trabajo online …………………………………………………………………….237

Introducción al trabajo en grupo ……………………………………………………………. 237

OneDrive …………………………………………………………………………………………… 237

Diferencia entre OneDrive y SharePoint ………………………………………………… 238

Trabajo con OneDrive …………………………………………………………………………. 239

Agregar archivos a OneDrive con Windows 10 ………………………………………………… 239

Para copiar archivos a OneDrive mediante la aplicación OneDrive …………………..239

Acceso a tus archivos desde cualquier lugar ……………………………………………………. 242

Trabajar con una aplicación Offi ce desde el navegador……………………………. 243

Para guardar archivos en OneDrive desde una app ………………………………………….. 244

Para guardar archivos en OneDrive desde una aplicación de escritorio ………………. 245

Guardar automáticamente en OneDrive…………………………………………………. 245

Acceso a los archivos sin conexión ……………………………………………………….. 246

Acceso a los archivos sin conexión mediante OneDrive ……………………………………. 246

Acceso a los archivos sin conexión mediante el Explorador de archivos ……………… 247

Práctica en grupo paso a paso ……………………………………………………………… 247

Consejos para el trabajo conjunto online …………………………………………………………. 247

Trabajar con otras personas en Excel Online …………………………………………. 247

En el dispositivo de origen ……………………………………………………………………………………………………………..248

En el dispositivo de destino de coedición …………………………………………………………………………………………251

En el dispositivo de origen ……………………………………………………………………………………………………………..253

Ejercicios …………………………………………………………………………………………… 253

Ejercicio 14.1……………………………………………………………………………………………….. 253

Capítulo 15

Proyectos completos de hojas de cálculo …………………………………………………255

Proyecto completo para contabilidad casera ………………………………………….. 255

Proyecto completo para consumos de gasolina ……………………………………… 264

Capítulo 16

Solución a los ejercicios del libro …………………………………………………………. 271

Ejercicio 2.1 ……………………………………………………………………………………….. 271

Ejercicio 2.2 ……………………………………………………………………………………….. 272

Ejercicio 3.1 ……………………………………………………………………………………….. 273

Ejercicio 3.2 ……………………………………………………………………………………….. 274

Ejercicio 4.1 ……………………………………………………………………………………….. 279

Ejercicio 5.1 ………………………………………………………………………………………… 279

Ejercicio 6.1 ……………………………………………………………………………………….. 280

Ejercicio 7.1 ……………………………………………………………………………………….. 283

Ejercicio 8.1 ……………………………………………………………………………………….. 284

Ejercicio 8.2 ……………………………………………………………………………………….. 286

Ejercicio 9.1 ……………………………………………………………………………………….. 287

Ejercicio 9.2 ……………………………………………………………………………………….. 288

Ejercicio 9.3 ……………………………………………………………………………………….. 288

Ejercicio 10.1 ……………………………………………………………………………………… 289

Ejercicio 11.1 ……………………………………………………………………………………… 290

Ejercicio 12.1 ……………………………………………………………………………………… 291

Ejercicio 13.1 ……………………………………………………………………………………… 293

Guía de inicio rápido ……………………………………………………………………………295